BENT U AL BEGONNEN, OF ZOEKT U NOG?
Al is het maar een eenvoudige sluitring of 13mm moer ... je zoekt en zoekt en zoekt ... Dit gaat van de werktijd af en werkt op de zenuwen. Volgens schattingen wordt ongeveer vijf procent van de werktijd bij autodealers besteed aan het zoeken naar gereedschap en artikelen. In dit artikel beschrijven we hoe u deze nutteloze tijd kunt verminderen met een professionele organisatie en geschikte werkplaatsapparatuur.
Het is een dagelijkse gang van zaken - je zoekt en zoekt, maar kunt het niet vinden. Als dergelijke incidenten zich vaak voordoen en het productiviteitsverlies toeneemt, moet u de hele werkorganisatie heroverwegen. Uiteindelijk gaat het om de effectiviteit waarmee reparatieopdrachten kunnen worden verwerkt en dus om de totale omzet.
Elke medewerker verantwoordelijk voor eigen gereedschap
Allereerst geldt het principe dat elke medewerker verantwoordelijk is voor zijn eigen standaard gereedschap. De eigen werkplaatswagen is afsluitbaar en voorzien van inlays van zachtschuim. Zo kunt u direct zien wanneer er gereedschap ontbreekt. Een stapeltje met olie besmeurde gereedschappen op een montagetafel behoort tot het verleden. Er zijn afsluitbare stalen kasten met legborden en schuiflades voor duur speciaal gereedschap, zodat dit goed toegankelijk blijft. Als er duidelijke labels zijn aangebracht, grijpt de monteur nooit mis. De gouden stelregel is: als het gereedschap na een serviceopdracht niet meer nodig is, moet het terug op zijn plaats!
Elk onderdeel telt
Voor kleine en standaard onderdelen hebben duidelijk gelabelde rekken en assortimentskasten hun waarde bewezen. Toch gelden er ook regels voor het gebruik van schroeven, moeren enz. Als een vakje leeg begint te raken, moet het product tijdig worden bijbesteld. Voor veel gebruikte artikelen is het de moeite waard om een bepaalde hoeveelheid op voorraad te houden. Middelgrote kunststof opbergbakken zijn zeer handig. Voor elke werkplaatsopdracht kan een bak worden gebruikt voor de gedemonteerde en benodigde kleine onderdelen. Zo behoudt u het overzicht en loopt u geen halve marathon om schroeven, moeren en borgringen te vinden. Dit geldt ook voor geleverde reserveonderdelen. In het beste geval zijn ze voorgevuld voor de opdracht en liggen ze centraal en overzichtelijk op de tafelwagen.
Motivatie en tijdsbesparing
Een schone en opgeruimde werkplek motiveert, vermindert de kans op ongelukken en bespaart veel tijd. Het hele serviceproces profiteert van een professioneel gereedschaps- en artikelbeheer. Gereedschap en artikelen gaan niet verloren en zijn altijd beschikbaar. Bovendien geeft een opgeruimde werkplaats een professionele indruk aan de klant. Onze tip: Ga eens per maand met uw team om de tafel zitten, 15 minuten is genoeg. Vraag vooraf actief naar suggesties voor verbeteringen, bespreek het optimaliseren van de organisatie van de werkplaats en de serviceprocessen. En vooral: Wijs een persoon aan die verantwoordelijk is voor een klein gebied en voer eenvoudige zaken onmiddellijk in.
Zorg voor een optimale inrichting!
Kleine veranderingen kunnen al een grote invloed hebben op de organisatie van de werkplaats. Moderne rekken- en kastsystemen met afzonderlijke opbergdozen en ladeconstructies helpen om nutteloze zoektijd te verminderen. Gatenborden met houders zijn ideaal voor speciaal gereedschap. En bovendien: systematisch opruimen schept ruimte voor iets nieuws!
NEWSLETTER
Melden Sie sich für unseren monatlichen Newsletter an: