Geen wolkje aan de lucht: cloudoplossingen en hun voordelen

Cloudtoepassingen maken een gegevensuitwisseling en -opslag op een externe server mogelijk. Ze kunnen echter nog veel meer. Het doel van een cloudoplossing is gegevensconsolidatie, ontwikkeling en samenwerking, en het is een centraal softwareplatform. Maar nog steeds blijft er een voorbehoud bestaan.

Privé worden cloudtoepassingen al ingezet. Dit kan zijn bij de back-up van de smartphone of door het verspreiden van vakantiefoto's via diensten als Dropbox of WeTransfer. Maar op zakelijk gebied zijn velen nog huiverig voor het gebruik van externe oplossingen. “We willen onze gegevens op de bedrijfscomputers houden”, luidt de branche-overkoepelende en veelgehoorde mening. Terwijl cloudoplossingen met name voor B2B veel voordelen kennen.

Verschillende toepassingen

Bij cloudcomputing wordt onderscheid gemaakt tussen drie hoofdcategorieën: 1. Clouds stellen een externe hardware-infrastructuur zoals computercapaciteit of opslag beschikbaar. 2. Clouds bieden toegang tot speciale programeeromgevingen inclusief de noodzakelijke software-omgeving. 3. Clouds bieden toegang tot speciale softwaretoepassingen, inclusief databanken die bijvoorbeeld zijn toegespitst op autodealers en garages. Dat laatste betekent dat bijvoorbeeld de volledige werkplaatssoftware inclusief het bestellen van onderdelen, klantenbeheer, CRM, afrekeningen en procuratie volledig op één externe server in één computercentrum draait. Dit heeft enerzijds als voordeel dat software-updates niet tijdrovend op verschillende computers moeten worden uitgevoerd. Aan de andere kant is er vanaf elk gewenst eindapparaat, of dit nu een desktop, laptop, tablet of smartphone is, toegang tot de eigen, centrale toepassing. Bovendien maakt een cloudoplossing samenwerken eenvoudiger, elke medewerkers heeft altijd actuele informatie. Door het rolgerelateerde werken heeft elke medewerker individuele toegangs- en bewerkingsrechten. Dit bespaart tijd en geld, en u als professional kunt zich richten op uw kernactiviteiten.

Gegevensveiligheid

Maar ook op het gebied van gegevensverlies of mogelijke gevaren door virussen speelt u op safe. De computercentra beschikken over performante back-upsystemen en beschermen hun servers acribisch tegen schadelijke software en inbraken van buiten. Dat is per slot van rekening hun bedrijfsmodel. Als een computer in de werkplaats een keertje de geest geeft, wat af en toe gebeurt, zeker gezien de hoge dagelijkse belasting, zijn de gegevens in ieder geval veilig. Bij de gegevensoverdracht wordt gebruik gemaakt van end-to-end encryptie. En alles natuurlijk conform de AVG, want het gaat hierbij wel deels om gevoelige voertuig- en klantgegevens.
En bovendien: Met de RepDoc-cloud beschikt WM SE eveneens over een platformonafhankelijke all-in-one-oplossing voor autodealers en garages, inclusief onderdelencatalogus en werkplaatssoftware.

Georg Blenk